进入6月以来,餐饮行业开始逐渐回暖,越来越多的企业营业额已经接近甚至超过了去年同期。然而,如今疫情还未完全平息,后疫情时代下餐饮企业的生存、维持以及发展都将是一场持久战。
虽然政府和房地产商积极出台政策对商户进行减租减税,降低企业的负担,但在同期营收减少的情况下,由于各大品牌的绝大部分门店都是全职员工,在疫情期间只能工资照付,更加凸显了企业在人力成本上的压力。如何削减人力成本以保证利润率,是扭转困境的关键。
餐饮经营三大成本中,人力成本和门店利润率之间的相关性很强。也就是说人力成本管控是否合适,直接决定着门店是否能够盈利。根据船井在日本餐饮业的咨询经验来看,在中国的餐饮企业的收益模型中,现存门店最需要改善的就是人力成本。结合以上情况,比起提升营业额,管控人力成本是现阶段更具实操性,更加简单可行的提升利润率的方法。
(船井的两家会员企业导入小时工前后的比较)
很多船井的会员企业在疫情后实施了灵活用工,并取得了傲人的成效,在相似营业额标准的前提下,达到了降低人力成本率,提升利润率的成果。那么他们是如何做到的呢?答案就是,这些企业都积极导入了小时工。
众所周知,餐饮门店的闲忙时段区分非常明显,由此需要的人力投入也就不同。所以为了运转高峰期,只有正式员工的餐饮企业只能以门店最大配置来安排人手,这样也就造成了高峰期过后闲暇时段的人力成本过剩,压缩企业的利润。而小时工的加入,使企业得以根据忙闲时段的不同劳动力需求安排人力,灵活控制人力成本。
并且,当企业在雇佣正式员工的时候,企业需要每个月固定时间支付固定的月工资给正式员工,同时根据法律,企业方需要为正式员工支付保险金,福利费等多种开支。但是当企业在雇佣小时工的时候,企业仅需按其实际工作时间支付相应的时薪,也降低了隐形人力成本开支。因此,导入小时工的用人体系,根据营业额的变化削减管控多余的人力成本,是今后连锁餐饮企业长期发展的重要战略。
虽然灵活运用小时工的好处非常多,并且很多企业已经开始尝试对小时工的录用,但是在这个过程中,企业也经常会遇到问题。所以,如果没有一个完善的体系,是无法取其精华,去其糟粕,实现灵活用工模式的落地与横向展开的。接下来,本文将对灵活用工体系的要素进行逐一解析。
灵活用工体系有六大要素,分别为制定数字计划、进行业务内容整理、招聘优秀人才、接纳小时工的职场环境、小时工的培养与稳定以及运营管理。这六大要素环环相扣,为企业灵活运用小时工保驾护航,缺一不可。
① 数字计划
首先,正确管理人力成本需要以数字作为指标,企业在导入灵活用工体系时需要搭建数字计划,并将其可视化。人时营业额,作为评判人效的标准,其计算方法是用营业额除以当时段内的总工时。
人时营业额=营业额÷总劳动时间
所以在同样营业额的状态下,更低的劳动时间代表了更高的人效。在导入小时工后,控制人力成本的第一步,就是确定自企的人效指标(目标人时营业额),并配以高精度的营业额预估共同测算出该时段需要的目标工时数,并根据目标工时数制定灵活的排班计划,实现人力成本管控效果最大化。在确定自企的目标营业额时需要注意,人时营业额过低会无法保证利润,过高则有可能导致运营混乱,有QSC水平下降的可能性。所以确定自企的指标时要根据实际情况,慎之又慎。
② 业务内容整理
有的企业在导入小时工制之后,不明白该让小时工去做什么样的工作,无法最大程度发挥小时工的价值。所以,企业要事先以业务难易度为指标进行业务整理,将可以委派给小时工的工作筛选出来,明确小时工的岗位职责,确定小时工在其级别可以着手的工作,发挥小时工的最大能效。在这个阶段,根据业态不同和业务难易度的不同,每个业态所期望的小时工占比也不同。中餐正餐业态是30%,火锅烧烤是50%,小吃快餐是70%。(做参考)
③ 招聘优秀小时工人才
要招聘小时工人才,首先要理解小时工与兼职员工的需求。根据问卷调查,我们发现,决定小时工入职的最大影响因素是高时薪,且工作地点位于其生活商圈内。所以我们在招聘小时工人才时可以投其所好,在将目标对象放在门店步行距离15分钟以内的群体,并设定为当地区最高时薪。这样既可以双管齐下刺激求职者踊跃应聘,又能在招收后提升员工的干劲,降低离职率。
确定了薪资后,我们需要通过各种渠道去发布招聘信息。在招聘小时工人才的渠道上,83.8%的小时工是通过线上推广得知求人信息的。在进行线上推广的时候,企业方需要与高人气、高知名度的网络媒体进行合作,使用有吸引力的广告文案吸引新生代的眼球,并提高更新与推送的频度提升曝光率。
④小时工的接纳
如果企业没有一个可以让小时工安心工作的职场环境,好不容易招聘进来的小时工很快就会离职。所以,在小时工入职后第一周,首先要对小时工进行以强化工作态度为主的教育,尤其是小时工入职第一天的企业方的对应与接纳态度,直接决定了小时工的去留和在岗时的工作态度。为此,除了要加强小时工到岗第一天的老员工与店长的接纳姿态、企业文化的展示,还要实施对小时工的早期考核制度。通过考核制度,加深小时工与管理层的沟通,端正小时工工作态度,维持小时工的工作积极性。
⑤小时工的培养与稳定
小时工不是杂工,而是宝贵的人才。为了培养小时工人才,发挥小时工的最大价值,企业要针对小时工搭建使其可以快速通岗、并提升小时工比例的培养体系。为此,企业不仅要做好业务标准化与简单化,还要制定使标准可视的SOP,在此基础上制定小时工的培训计划与岗位学习流程,并配合技能考核制度,根据其通过的岗位技能考核调整时薪,确保小时工的工作满足感和积极性,也能使企业的用工制度更加灵活。
⑥运营管理
为了节约过剩的人力成本,小时工的工作时间排定需要高精度的排班管理。首先,我们需要估算出具体的营业额,并根据制定的人时营业额目标算出具体的所需劳动工时,按照得出的工时进行排班管理。在月末,用当月的实际营业额,实际劳动工时和实际的人时营业额对当月的排班管理进行比对,确认实际各项KPI的指标并着手改善,达成PDCA的循环,提高自企高效运用小时工的精准度。
当下,疫情还没有得到完全的控制,餐饮经营者必须思考自企在这场持久战中如何改革变化,如何调整收益模型,重新审视自企的人力成本开支。
通过灵活用工体系,企业得以减少成本带来的经营压力,在经济受创的大前提下提高每个员工的生产性,以更少的劳动时间运营门店,实现门店的高收益,为自企赢得翻身与发展的机会。并通过用工结构的调整,实现长远的成本管控计划,为企业的发展奠定坚实的基础。